Акт приема-передачи с формулой подсчета стоимости

Нужно признать, что в большинстве своем юридическая работа заключается не в написании текстов исковых заявлений и выступлений в суде, как себе это представляют многие из нас, а в решении вполне рутинных вопросов: переписке с различными государственными структурами, формировании нужной доказательной базы, вычитке на правильность составления различного рода документов.

Зачастую именно от этой  рутинной работы и зависит результат. Ведь недаром говорят: «Мелочи не играют решающей роли, мелочи определяют все».

Помнится, в моей практике был случай, когда представитель генподрядчика для подтверждения того, что строительная компания, интересы которой я представлял, не осуществляла строительных работ, предоставил в хозяйственный суд документы, согласно которым этот же объем работ якобы выполнила сама генподрядная организация. Но, поскольку указанный документ не содержал адреса объекта, на котором осуществлялись такие работы, он во внимание судом принят не был и генподрядчик дело проиграл.

То же самое можно сказать и об оформлении актов приема-передачи. Если количество материальных ценностей или перечень выполненных работ небольшой, то проблем при подсчете общей суммы, как правило, не возникает. Но, в случае если товарных позиций много, при оформлении можно легко допустить техническую ошибку.

Для избежания подобных ситуаций я использую программу Excel, с помощью которой сделал акт приема-передачи, который автоматически подсчитывает не только стоимость каждой позиции, но и общую сумму продукции или выполненных работ. Мне лишь остается указать наименование товара, его количество и стоимость за единицу. Все остальные действия, в том числе подсчет общей стоимости, происходят без моего участия.

Указанный образец в первую очередь будет полезен при составлении договоров поставки, предоставления услуг, хранения материальных ценностей и других соглашений, которые предполагают передачу большого количества товаров (услуг).

Также хочу обратить ваше внимание, что среди некоторых юристов бытует мнение о том, что акт приема-передачи не является основанием для возникновения, изменения или прекращения прав и обязанностей сторон, поскольку он имеет несколько другую юридическую природу, чем договор. Не вдаваясь в правовой анализ такого утверждения, в образец акта приема-передачи целесообразно вносить оговорку, которая позволит снять этот вопрос и послужит дополнительной гарантией от возможного обжалования его в суде.

Эти и другие моменты были учтены мною при подготовке типового бланка акта приема-передачи, скачать который вы можете по ссылке, которая указана внизу страницы. Подготовленный шаблон документа также может успешно использоваться для оформления передачи автомобилей, оборудования,  помещений, основных средств и других видов имущества. А на сегодня все, желаю вам удачного оформления товаросопроводительных документов.

Скачать акт приема-передачи материальных ценностей.

Скачать акт выполненных работ (предоставленных услуг).

Обсуждение
  1. Алексей:

    Подобные дела, такие как акт приема-передачи, имеют очень большой юридический вес, потому как по сути своей являются договором между поставщиком и лицом, которое пользуется его услугами. Если то или иное заинтересованное лицо в должной мере не будет компетеннтым по этому вопросу, то его так или иначе ожиают соттветствующие правовые казусы и даже возможные убытки.

    Ответить
  2. Дина:

    Павел, благодарю — какую нужную работу вы для нас проделали. Открыла образцы актов — вы предусмотрели там буквально все, застраховав и от технических ошибок, и от всяких прочих «мелочей». Вообще-то даже не смешно называть мелочами то, что хороший адвокат с легкостью обернет в пользу своего клиента. А теперь, с вашей помощью, при оформлении таких актов мы не будем собственноручно давать противоборствующей стороне подобных козырей))

    Ответить
  3. Влад:

    Акт приема-передачи является подтверждением исполнения договора между сторонами и очень часто в самом тексте договора указывается на то, что подобный акт должен быть составлен, а так же предусматриваются санкции в отношении стороны, которая уклоняется от его подписания. В общем, старая причта про «казнить нельзя помиловать», это не анекдот, а суровая правда.

    Ответить
  4. Gillian:

    Я сталкивалась с актом приема-передачи лишь однажды — при продаже квартиры с меня запросили после того, как все документы были оформлены. Насколько я помню, этот документ подтверждал то, что дело закончено и квартира передана в собственность другому человеку. Поэтому такой документ я считаю очень важным, чтобы потом никаких претензий у сторон неожиданно не возникло.

    Ответить
  5. Инга:

    Грамотное составление акт приема-передачи точно обезопасит вас от подобного рода казусов, которые, например, описаны в статье, потому как именно в самих тонкостях и кроется наиболее опасная особенность всех без исключения юридических документов, которые так или иначе связаны или с торговлей, или же с выполнением определнных работ.

    Ответить
  6. Pavel Malinevskiy:

    Уважаемые читатели, сегодня я обновил образцы актов. В частности была добавлена возможность автоматического подсчета общей суммы переданного имущества или выполненных работ с учетом НДС.

    Ответить
  7. Pavel Malinevskiy:

    Вчера ко мне поступил вопрос относительно того, что при копировании данных из таблицы в формат Word, некоторая текстовая информация смещается. По этому поводу хочу обратить ваше внимание на то, что акт приема-передачи желательно распечатывать прямо из программы Excel (не переносить в другие программы), поскольку подготовленный образец уже адаптирован под формат А4.

    Ответить
  8. Инна:

    Предложенный на сайте образец — это возможность облегчить работу тем, кто никогда ранее не составлял акт приема-передачи (жаль, что он не попался мне в начале моей трудовой деятельности). У нас, в зависимости от отдела, используются разные формы (хотя, может это и неверно, стоит ввести унифицированную форму), все зависит от количества передаваемого.

    Ответить
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 АДВОКАТ Малиневский