8

Акт приема-передачи с формулой подсчета стоимости

Нужно признать, что в большинстве своем юридическая работа заключается не в написании текстов исковых заявлений и выступлений в суде, как себе это представляют многие из нас, а в решении вполне рутинных вопросов: переписке с различными государственными структурами, формировании нужной доказательной базы, вычитке на правильность составления различного рода документов.

Зачастую именно от этой  рутинной работы и зависит результат. Ведь недаром говорят: «Мелочи не играют решающей роли, мелочи определяют все».

Помнится, в моей практике был случай, когда представитель генподрядчика для подтверждения того, что строительная компания, интересы которой я представлял, не осуществляла строительных работ, предоставил в хозяйственный суд документы, согласно которым этот же объем работ якобы выполнила сама генподрядная организация. Но, поскольку указанный документ не содержал адреса объекта, на котором осуществлялись такие работы, он во внимание судом принят не был и генподрядчик дело проиграл.

То же самое можно сказать и об оформлении актов приема-передачи. Если количество материальных ценностей или перечень выполненных работ небольшой, то проблем при подсчете общей суммы, как правило, не возникает. Но, в случае если товарных позиций много, при оформлении можно легко допустить техническую ошибку.

Для избежания подобных ситуаций я использую программу Excel, с помощью которой сделал акт приема-передачи, который автоматически подсчитывает не только стоимость каждой позиции, но и общую сумму продукции или выполненных работ. Мне лишь остается указать наименование товара, его количество и стоимость за единицу. Все остальные действия, в том числе подсчет общей стоимости, происходят без моего участия.

Указанный образец в первую очередь будет полезен при составлении договоров поставки, предоставления услуг, хранения материальных ценностей и других соглашений, которые предполагают передачу большого количества товаров (услуг).

Также хочу обратить ваше внимание, что среди некоторых юристов бытует мнение о том, что акт приема-передачи не является основанием для возникновения, изменения или прекращения прав и обязанностей сторон, поскольку он имеет несколько другую юридическую природу, чем договор. Не вдаваясь в правовой анализ такого утверждения, в образец акта приема-передачи целесообразно вносить оговорку, которая позволит снять этот вопрос и послужит дополнительной гарантией от возможного обжалования его в суде.

Эти и другие моменты были учтены мною при подготовке типового бланка акта приема-передачи, скачать который вы можете по ссылке, которая указана внизу страницы. Подготовленный шаблон документа также может успешно использоваться для оформления передачи автомобилей, оборудования,  помещений, основных средств и других видов имущества. А на сегодня все, желаю вам удачного оформления товаросопроводительных документов.

Скачать акт приема-передачи материальных ценностей.

Скачать акт выполненных работ (предоставленных услуг).

Нажмите здесь, чтобы оставить свой комментарий 8 комментарии