15

Как оформить доверенность: юридические правила

Уважаемые читатели, сегодня мы рассмотрим вопрос о порядке оформления и получения доверенности. Но для начала хочу сказать, что определение данного понятия закреплено в части 3 статьи 244 Гражданского кодекса Украины. В ней говорится о том, что доверенность является письменным документом, который выдается для представительства интересов перед третьими лицами и в котором фиксируются полномочия по совершению сделок или иных правомерных действий. Таким образом, на основании указанного документа одно лицо имеет право совершать юридически значимые действия от имени другого лица.

Сторона, которая выдает доверенность, называется доверителем, а сторона, уполномоченная на совершение определенных юридически значимых действий, – доверенным.

Представительство по доверенности относится к односторонним сделкам и может возникать на основании различных юридических фактов, в частности, на основании договора (договор поручения) или акта органа юридического лица (решение общего собрания участников общества).

 

Порядок оформления доверенности и обязательные реквизиты

Форма доверенности

По общему правилу форма доверенности должна соответствовать форме той сделки, которую намеревается совершить уполномоченное лицо. Согласно положениям действующего законодательства сделки могут заключаться только в двух формах, устной и письменной (часть 1 статьи 205 Гражданского кодекса). Поэтому, учитывая юридическое определение понятия доверенности, можно сделать однозначный вывод о том, что полномочия доверенного должны быть зафиксированы только в письменном виде. Более того, доверенность, которая выдается юридическим лицом, кроме подписи, обязательно должна содержать оттиск печати.

Оформление документов у нотариуса

Существуют также случаи, когда закон в обязательном порядке требует, чтобы доверенность была заверена нотариально, например, когда предоставляются интересы физического лица в суде.

Есть случаи, когда доверенность может не заверяться нотариусом, но приравнивается к нотариальной. Для примера можно привести ситуацию, когда доверенность физического лица, проживающего в населенном пункте, в котором отсутствует нотариус, может удостоверяться уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления (за исключением доверенностей на право распоряжения недвижимостью, управления автомобилями и другими транспортными средствами, а также на право распоряжения корпоративными правами).

Когда нотариальное удостоверение не требуется

Более того, установлены специальные случаи, когда для получения денег (зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов и других платежей), а также доверенности на почту вообще не нужно обращаться к нотариусу и платить деньги за его услуги. Так, согласно части 4 статьи 245 Гражданского кодекса доверенность на совершение таких действий может быть удостоверена должностным лицом той организации, в которой учится, работает или находится на стационарном лечении доверитель, а также по месту его регистрации.

Срок доверенности

Хочется также обратить ваше внимание на то, что обязательным реквизитом любой доверенности является дата ее выдачи. Если дата совершения на ней указана не будет, то согласно закону такая доверенность не может порождать никаких юридических последствий. При этом доверенность может оформляться с указанием срока ее действия или без него. Если срок действия не будет указан, то доверенность будет действовать до наступления условий, предусмотренных законом для прекращения представительства интересов.

 

Несколько слов о перечне полномочий доверенного

На практике встречаются отдельные ситуации, когда уполномоченное лицо по тем или иным соображениям совершает действия, которые прямо противоречат интересам доверителя. Ярким примером стали случаи, когда после начала так называемого финансового кризиса клиенты финансовых учреждений массово начали обращаться в суды с целью обжалования кредитных и ипотечных договоров, а отдельные юристы банков по непонятным причинам начали подавать заявления о признании таких исковых требований. После этого такие представители, конечно, увольнялись, но вполне логично предположить, что без финансовой заинтересованности здесь не обошлось. Плохо это или хорошо, рассматривать, пожалуй, нет никакого смысла, поскольку у каждой стороны своя правда.

Однако если вы хотите уберечь себя от подобных ситуаций, то перед подписанием доверенности с ее текста следует исключить те полномочия доверенного, которые, по вашему мнению, могут привести к возникновению нежелательных последствий. Например, если это касается доверенности на представление интересов в суде, из нее вполне можно исключать такие полномочия юриста, как уменьшение размера исковых требований, право на отказ от иска, признание предъявленных исковых требований, отзыв или отказ от апелляционных и кассационных жалоб, заключение мировых соглашений и т.п.

 

Юридические последствия превышения полномочий

Общеизвестно, что доверенный должен совершать только те действия, на которые он был уполномочен, и не должен выходить за пределы предоставленных ему полномочий. Однако, несмотря на это, в законодательстве предусмотрены случаи, когда действия доверенного, совершенные с превышением полномочий, могут порождать для доверителя юридические последствия. В частности, в статье 241 Гражданского кодекса Украины установлено, что в случае если доверитель в дальнейшем одобрит сделку, которая была совершена его доверенным с превышением полномочий, то это создает, изменяет или прекращает для него соответствующее обязательство. При этом исчерпывающего перечня действий, которые могут свидетельствовать об одобрении сделки, в законодательстве нет, поэтому в каждом конкретном случае данный вопрос должен быть тщательно изучен.

В качестве примера можно снова привести ситуацию с отечественными банками. Так, после получения сообщений или устных требований от работников финансовых учреждений об увеличении процентной ставки по кредиту значительная часть наших граждан сразу начала выплачивать средства по повышенной ставке. В дальнейшем указания на такие действия использовались адвокатами банков как доказательство одобрения потребителем новых условий кредитного договора, и значительное количество судебных решений было вынесено именно в пользу кредитодателей. Правда, через некоторое время указанный подход был изменен судебной практикой, однако это почти никак не отразилось на тех клиентах банков, по которым ранее уже были вынесены решения.

 

Порядок отмены доверенности

Представительство интересов прекращается вследствие:

  • истечения срока действия доверенности;
  • отказа представителя от совершения действий, предусмотренных доверенностью;
  • прекращения деятельности юридического лица, выступающего в качестве доверителя или доверенного;
  • смерти физического лица, выступающего в качестве доверителя или доверенного, объявления его умершим, признания безвестно отсутствующим или недееспособным, ограничение гражданской дееспособности;
  • отмена доверенности доверителем.

Решение об отмене доверенности может быть принято доверителем в любое время независимо от воли доверенного. Исключения из этого правила могут быть предусмотрены только законом, когда предоставляется возможность заключения так называемой безотзывной доверенности.

В случае отмены доверенности доверитель должен в первую очередь сообщить о своем решении доверенному, а также по возможности всем известным ему лицам, для представительства перед которыми была оформлена доверенность. В свою очередь, на доверенного возложена обязанность безотлагательно вернуть ранее выданный на его имя документ.

В гражданском законодательстве также предусмотрено правило, в соответствии с которым все права и обязанности, совершенные со времени отмены доверенности и до момента уведомления об этом доверенного, сохраняют силу для доверителя. Исключением из этого правила являются лишь те случаи, когда третье лицо было осведомлено об отмене доверенности. Поэтому во избежание любых злоупотреблений и недоразумений все сообщения целесообразно направлять ценным письмом с описью вложения.

 

Скачать образец

Напоследок также хочу предложить всем своим клиентам (настоящим и будущим) несколько подготовленных мною бланков, которые используются наиболее часто:

Доверенность в суд

Доверенность на получение денег

Доверенность на получение почты

Доверенность в банк

А на сегодня все. Желаю вам удачного дня и порядочных представителей на вашем пути.

  • Женя:

    Иногда у меня реально возникает потребность написать доверенность и каждый раз сталкиваюсь с тем, что понятия не имею как правильно составить ее текст. Так что для меня этот ваш пост оказался очень полезным, теперь я уже определенно знаю, где можно скачать образцы доверенностей на любой жизненный случай.

  • oksana:

    Доверенность иногда очень сильно выручает. Хорошо, что в некоторых случаях можно обойтись и без нотариуса. Но все-таки надежнее будет заверить этот документ. Я сама по доверенности получала пенсию мамы, пока она была в отъезде. Ни разу не возникло никаких проблем. Потому что документ был должным образом оформлен.

  • Александр:

    Хочу затронуть такой вариант доверенности как генеральная доверенность на квартиру. В наше время очень много неприятных историй в которых используется, именно данный вид доверенности. Например, продают квартиру по генеральной доверенности, далее во время покупки ее отменяют у нотариуса, а после определенного срока, подают в суд иск о не правомерности сделки по купли-продаже квартиры на основании того, что доверенность была недействительной. Можно привести много разных схем, но суть я думаю ясна.

  • Мария:

    Доверенность — это такой документ, который хоть раз в жизни понадобиться может. И тогда начинаются проблемы с ее составлением. Я — сторонник все же того, чтобы доверенность заверить, в таком случае шансы на то, что начнутся суды и разбирательства сведутся к минимуму. К сожалению, был однажды неприятный случай.

  • Игорь:

    Если и заключать какую-то сделку, то только в письменной форме, лишь в этом случае каждый может гарантировать себе уверенность. Так, как устную сделку достаточно проблематично, если не точнее сказать вовсе не возможно доказать в суде. Чтобы не обременять себя такими проблемами, то стоит все заключать в письменной форме.

  • Дарья:

    Мне вот тоже в жизни пришлось сделать доверенность, делала ее на свою маму. Вообще, сложностей никаких не возникло, сразу обратились к нотариусу, объяснили ситуацию, отдали паспорта и все доверенность готова была, обязательно нужно обговаривать срок действия, у меня была на 3 года без права передачи полномочий. В принципе все просто если обращаешься к специалисту, правда материально затратно.

  • Павел:

    Хочу сказать свой случай с подставой по ген доверенности. Год назад искали квартиру на покупку и рассматривали разные варианты.
    Пару раз нам попадались квартиры с ген доверенностью и в обоих случаях, после соответствующей проверки они оказывались чистой липой.
    В первом случае подстава была в виде неадекватного хозяина квартиры, который выписал данную доверенность, а во втором, все встало на свои места, когда мы захотели переговорить с хозяйкой квартиры. Начались левые отговорки и нервные тики)) Аж, смешно это вспоминать.
    А ведь есть же люди, которые попадают на деньги по таким доверенностям…

  • марина:

    Мне кажется, что даже в случаях, где не требуется нотариальное заверение, это сделать все-равно нужно. Как правило в архивах у нотариуса все сохраняется и в случае чего всегда можно поднять и восстановить. А в некоторых случаях такие документы могут помочь в судебных разбирательствах. Да и сам нотариус подскажет как правильно оформить доверенность.

  • Евгений:

    Я проживаю постоянно на территории Украины. Во Владивостоке у нас открыто (или на нас) открыто наследственное дело. Сам я туда поехать не могу, и решили отправить туда мою маму. Для этого съездили в Россию г. Белгород и у местного нотариуса оформили доверенность на маму чтобы она представляла мои интересы по наследственному делу. Так как я постоянно проживаю в Украине у меня есть загранпаспорт РФ и справка о том что я состою на учете в консульстве РФ. Внутреннего паспорта у меня нет и никогда небыло. Доверенность оформлена соответственно от меня на основании загранпаспорта. Но нотариус в г. Владивостоке отказа моей маме в приёме в связи с тем что доверенность не действительна. Мотивировав свой отказ тем, что она должна быть оформлена на мой внутренний паспорт. На чьей стороне правда, если можно с сылками на статьи закона. Заранее спасибо

  • Сергей:

    Моему деду 88 лет и у него есть незарегистрированный прицеп к легковому автомобилю, а поставить на учет в мрео гаи у него нет возможности. Могу ли я (внук) поставить на учет в мрео гаи данный прицеп по доверенности не обращаясь к нотариусу, а заверить доверенность печатью ЖЕУ. Спасибо

  • Светлана:

    Я иностранец плохо знаю укаинский язык, хочу составить доверность в суд. Какие условия составление доверенности, что бы я был уверен в правильности действия доверителя.

    • Адвокат Малиневский:

      Здравствуйте!
      Такая информация предоставляется в рамках платной консультации или платной подоготовки юридического документа.

  • Александр:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, имеет ли право гос. орган забрать оригинал доверенности? Я оформил доверенность на свою мать для представления моих интересов. Доверенность действительна несколько лет, но, когда она закрывала мое СПД, доверенность забрали. Имеют ли они право забирать оригинал доверенности, ведь она ещё мне может понадобиться? Спасибо за ответ.

    • Адвокат Малиневский:

      Александр, здравствуйте!
      В соответствии с ч.6 ст.18 Закона о государственной регистрации юридических лиц … представителем подается или экземпляр оригинала, или нотариально заверенная копия документа, удостоверяющего его полномочия.

  • Наталья:

    Здравствуйте! Купила дом, а у них только доверенность на дом. Могут ли они оформить доверенность на меня по доверенности?

  • >