2

Рекомендации по заключению договора поставки

Как показывает практика, еще достаточно много отечественных компаний не желает обращаться за квалифицированной помощью к юристам на стадии подписания договоров. Последнее слово всегда остается за руководителем, который обращает внимание в основном на сумму контракта и сразу начинает подсчитывать будущую выгоду от его заключения.

Такое положение вещей довольно часто приводит к тому, что интересы такой фирмы нарушаются. Например, был заключен договор поставки товара, по которому покупатель осуществил предоплату продукции, а после этого поставщик не выполнил возложенных на него обязанностей, продажу товара не осуществил.

Конечно, можно написать претензию и обратиться в суд с целью получения желаемого товара или возмещения причиненных покупателю убытков.

Однако в таких ситуациях сразу встает вопрос о том, а было ли достигнуто между сторонами контракта согласие по всем существенным условиям купли-продажи и есть ли основания признать договор поставки недействительным. Как известно, незаключенные и недействительные договора не порождают никаких юридических последствий. Поэтому легкомысленное поведение компании на стадии оформления сделки может привести к тому, что заключенный договор поставки товара не будет выполнен, а денежные средства предприятия безосновательно будут использоваться вашим контрагентом. Надо признать, что для многих поставщиков это основной источник дешевых денег. И с усилением негативных тенденций в нашей экономике количество таких случаев будет только возрастать.

 

Договор поставки товара и проверка полномочий продавца

Во избежание подобных ситуаций в первую очередь нужно проверять полномочия представителя контрагента, который подписывает договор поставки. Это может быть протокол о назначении на должность, приказ и т.п. Проверить полномочия руководителя вашего поставщика можно с помощью бесплатного интернет-ресурса государственного предприятия «Информационно-ресурсный центр». На нем достаточно указать идентификационный код или название предприятия, и вам будет предоставлена информация о том, кто является руководителем компании и не находится ли она в стадии прекращения.

Попросите контрагента также выслать вам копию устава, поскольку в учредительных документах могут быть ограничения полномочий исполнительного органа, например, по максимальной сумме купли-продажи имущества. Если такие ограничения существуют, попросите руководителя дополнительно предоставить вам решение общего собрания либо другого уполномоченного органа на заключение и подписание с вами контракта. Если продавец отказывается выслать вам копию своего устава, вам нужно задуматься о том, чтобы внести в договор поставки товара положения о дополнительных гарантиях совершаемой сделки. В противном случае может возникнуть ситуация, когда покупателю будет предъявлен иск об истребовании поставленного товара и покупатель не сможет защищать свои интересы с позиции добросовестного приобретателя, поскольку образец устава предприятия со всеми следующими изменениями хранится в государственной администрации и является открытым для ознакомления (ч. 2 ст. 143 ГК Украины).

Если руководитель контрагента и его полномочия проверены, то проследите, чтобы директор подписал договор поставки в вашем присутствии. На практике бывают случаи, когда от имени руководителя договор поставки товара подписывает неизвестное лицо.

 

Дополнительные рекомендации по заключению договора поставки

Также при оформлении договоров старайтесь избегать использования вашими деловыми партнерами доверенностей, поскольку законность и действие доверенности, которая была выдана юридическим лицом, довольно трудно проверить. Если предоставленный вам образец доверенности предприятия не оформлен нотариально, настаивайте на том, чтобы договор поставки был подписан официально зарегистрированным руководителем. В тех случаях, когда договориться о таких условиях не удалось, но вы очень заинтересованы в контракте,  вам нужно будет очень внимательно изучить текст нотариальной доверенности. В частности, обратите внимание на полномочия представителя, проверьте его право на продажу продукции, определите сроки действия документа, проконтролируйте, нет ли ограничений на суммы заключаемых сделок, а также уточните, не отменена ли доверенность. С последним вопросом нужно обратиться к частному или государственному нотариусу. Желательно сделать так, чтобы дата получения информации от нотариуса о том, что доверенность действует и не отменена, совпадала с датой оформления контракта.

Также обратите особое внимание и на то, чтобы договор поставки товара не содержал расплывчатых формулировок и в нем были четко определены предмет, ассортимент, количество, комплектность, качество, цена, условия и сроки поставки товара, пункт поставки, порядок сдачи-приемки продукции, момент перехода права собственности, условия осуществления расчетов, гарантийные обязательства, срок действия договора поставки и так далее.

Особо внимательно нужно подойти к порядку предоставления продавцом товаросопроводительных документов, поскольку их ненадлежащее или неполное оформление может привести к очень нежелательным последствиям. Ни для кого не секрет, что наши налоговые и другие контролирующие органы стараются использовать любой предлог для взыскания в бюджет дополнительных финансовых средств. А потому давать им дополнительный повод для таких действий нерационально.

Рекомендуется включить в договор поставки и обязанность продавца забрать товар, который был продан с нарушением требований законодательства Украины. В договор поставки товара целесообразно включить и условия об ответственности сторон в случае нарушения положений контракта. Например, в случае наложения на покупателя уполномоченными государственными органами санкций за некачественную или опасную продукцию поставщик должен возместить покупателю убытки в полном объеме.

Если договор поставки предусматривает внесение покупателем предоплаты или аванса, то в нем можно сделать оговорку о том, что полученные поставщиком деньги носят целевой характер и могут быть использованы исключительно для выполнения заказа. Такая оговорка позволит покупателю в случае непоставки товара обратиться в правоохранительные органы (на сегодня по общему правилу это милиция) для проверки целевого использования перечисленных средств, а в случае их ненадлежащего использования ставить вопрос о возбуждении уголовного дела.

Конечно, существует еще достаточно много практических моментов, связанных с правильным заключением и исполнением соглашений, поэтому для защиты своих интересов во время купли-продажи старайтесь использовать специально подготовленный для таких целей типовой образец (бланк) договора поставки на Украине.

Для того чтобы заказать образец документа, свяжитесь со мной любым удобным для вас способом указанным на странице «Контакты».

Нажмите здесь, чтобы оставить свой комментарий 2 комментарии