Спецификация к договору с формулой подсчета стоимости

Для начала нужно сказать, что использование указанного документа непосредственно предусмотрено в Хозяйственном кодексе Украины. Так, в соответствии с положениями части 2 статьи 226, спецификация договора поставки может предусматривать информацию об общем количестве товаров, их ассортименте, номенклатуре, соотношении по размерам, видам, типам и так далее.

Но такой подход отнюдь не означает, что указанный документ может быть использован только в рамках договора поставки, поскольку в сфере договорных отношений действует принцип свободы договора, который позволяет сторонам использовать его при заключении любого соглашения, например, при подписании договора ответственного материального хранения.

Иными словами, спецификация оформляется отдельным документом, в котором указывается детальное описание перечня товаров, работ или услуг, которые стороны намерены передать или предоставить в соответствии с достигнутыми договоренностями. Важность данного документа заключается и в том, что при его неправильном оформлении один из участников может получить возможность заявить о том, что стороны не достигли соглашения по всем существенным условиям договора. Для примера: стороны во время заключения сделки подписали спецификации, в которых указана разная цена на одну и туже товарную позицию. А это в свою очередь может повлечь за собою установление судом факта, что такое соглашение юридических последствий не порождает (ч. 2 п.13 Постановления пленума Верховного Суда Украины № 9 от 06.11.2009 года).

Как правило, спецификация оформляется в тех случаях, когда объектом договора является большое количество товарных позиций, а указанную информацию из-за большого объема нецелесообразно включать в сам текст договора. Ведь при большом количестве вносимых данных всегда существует риск допустить ошибку.

Для того чтобы избежать подобной ситуации и не тратить свое время на повторный подсчет финансовых показателей можно использовать программу Excel, которая позволяет автоматизировать процесс подсчета не только отдельной товарной позиции, но и общей суммы товаров, работ или услуг. Пользователю нужно лишь ввести информацию о количестве и стоимости за единицу поставляемого товара, выполняемой работы или предоставляемой услуги.

Скачать правильный бланк указанного документа вы можете, используя ссылку, которая размещена в конце данной статьи. Желаю вам удачи в оформлении документов.

Скачать образец спецификации к договору.

Обсуждение
  1. Дарья:

    Я работаю в крупной компании, занимающейся поставками различных товаров, как продовольственных, так и промышленных. Договоров заключается много и на большие суммы и поставки. Как правильно здесь подмечено, что вместить всю информацию и детализацию в сам договор порой бывает сложно, поэтому для этих целей как раз используем спецификацию договора, чтобы при транспортировке и выгрузке ни у кого не возникло лишних вопросов и непоняток.

    Ответить
  2. Дина:

    То есть для удобства такой документ как спецификация к договору поставки товаров или услуг может использоваться в качестве приложения к договору между сторонами? И в случае чего он имеет юридическую силу и может быть признан доказательством недобросовестности одной из сторон? Я правильно поняла, Павел? Кстати, я пока что не владею Excel, и то, что есть возможность скачать на вашем сайте готовые бланки на все случаи жизни — просто здорово.

    Ответить
  3. Анатолий:

    Собственно как раз незнание специфики заключения подобного договора может привести к тому, что одна из сторон, которая учавствует в этом договоре, может заявить о невыполнении всех взятых обязательств с другой стороны, после чего последняя реально может понести убытки. Вот почему знание особенностей подписания и заключения таких договоров обязательно нужны если вы занимаетесь поставками больших партий товара, к примеру.

    Ответить
  4. Сахно:

    Конечно не стоит тратить свое время, для этого и надо использовать Excel файл. Все же это есть намного удобней, да и ошибок можно избежать. Так, что для обычных граждан все это есть в плюс. А вот что касается правильного заполнения, то все понимают, что оно должно быть правильным. Ведь в противном случае что нибудь доказать в суде будет очень проблематично.

    Ответить
  5. Павел Аркадьевич:

    Мы в своей организации еще практикуем следующий пункт к договору: «оплата оборудования согласно договора поставки подтверждает согласие Покупателя с полным перечнем продукции, указанным в спецификации к договору». Так как не раз были случаи, когда Покупатель звонил и говорил, что не то заказал и просил отменить заказ.

    Ответить
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 АДВОКАТ Малиневский