5

Спецификация к договору с формулой подсчета стоимости

Для начала нужно сказать, что использование указанного документа непосредственно предусмотрено в Хозяйственном кодексе Украины. Так, в соответствии с положениями части 2 статьи 226, спецификация договора поставки может предусматривать информацию об общем количестве товаров, их ассортименте, номенклатуре, соотношении по размерам, видам, типам и так далее.

Но такой подход отнюдь не означает, что указанный документ может быть использован только в рамках договора поставки, поскольку в сфере договорных отношений действует принцип свободы договора, который позволяет сторонам использовать его при заключении любого соглашения, например, при подписании договора ответственного материального хранения.

Иными словами, спецификация оформляется отдельным документом, в котором указывается детальное описание перечня товаров, работ или услуг, которые стороны намерены передать или предоставить в соответствии с достигнутыми договоренностями. Важность данного документа заключается и в том, что при его неправильном оформлении один из участников может получить возможность заявить о том, что стороны не достигли соглашения по всем существенным условиям договора. Для примера: стороны во время заключения сделки подписали спецификации, в которых указана разная цена на одну и туже товарную позицию. А это в свою очередь может повлечь за собою установление судом факта, что такое соглашение юридических последствий не порождает (ч. 2 п.13 Постановления пленума Верховного Суда Украины № 9 от 06.11.2009 года).

Как правило, спецификация оформляется в тех случаях, когда объектом договора является большое количество товарных позиций, а указанную информацию из-за большого объема нецелесообразно включать в сам текст договора. Ведь при большом количестве вносимых данных всегда существует риск допустить ошибку.

Для того чтобы избежать подобной ситуации и не тратить свое время на повторный подсчет финансовых показателей можно использовать программу Excel, которая позволяет автоматизировать процесс подсчета не только отдельной товарной позиции, но и общей суммы товаров, работ или услуг. Пользователю нужно лишь ввести информацию о количестве и стоимости за единицу поставляемого товара, выполняемой работы или предоставляемой услуги.

Скачать правильный бланк указанного документа вы можете, используя ссылку, которая размещена в конце данной статьи. Желаю вам удачи в оформлении документов.

Скачать образец спецификации к договору.

Нажмите здесь, чтобы оставить свой комментарий 5 комментарии