3

Удобный способ передачи цифровых копий документов с большим объемом

Хотя данная тема и не имеет прямого отношения к юриспруденции, я все равно решил на ней остановиться, поскольку в юридической практике мне очень часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда нужно было передать отсканированные или снятые на цифровой фотоаппарат материалы дела.

Если объем передаваемой информации был небольшой, то проблем не возникало, поскольку с помощью электронной почты этот вопрос легко решаем. Но как быть в тех случаях, когда отсканированные или отснятые материалы дела занимают очень большой объем?

Выходом из данной ситуации могут быть облачные сервисы хранения информации, так называемые флешки онлайн. Принцип их действия заключается в том, что посетитель получает определенный размер закрытого дискового пространства, на котором он может хранить свою информацию.

Также пользователь имеет возможность открыть доступ к определенным папкам и файлам для третьих лиц путем предоставления им специальной ссылки. При этом человек, получивший от вас такую ссылку, доступа к другим вашим данным иметь не будет.

Сегодня наиболее распространенными являются следующие облачные сервисы хранения данных:

«Яндекс Диск» – бесплатно предоставляет до 10 ГБ дискового пространства. Нравится мне больше всех других, поскольку имеет наиболее понятный интерфейс. Чтобы предоставить доступ для скачивания, сначала нужно зайти на сайт «Яндекс», выбрать пункт меню под названием «Диск», найти интересующую папку или файл и перетащить отметку возле кнопки «Публичная ссылка», чтобы она стала зеленого цвета.

Google Drive – на сегодня бесплатный объем дискового пространства составляет 15 ГБ. Для предоставления доступа также нужно зайти в меню под названием «Диск» на сайте Google, отметить галочкой нужный файл, после чего нажать на значок «Предоставить доступ». В появившемся окне нужно скопировать ссылку и изменить права доступа с «Частного» на «Всех пользователей, которые получили ссылку».

Те, кому и этого объема показалось мало, могут использовать новый ресурс с названием «Облако Mail.Ru» c дисковым пространством 100 ГБ.

После того как получатель скачал нужную информацию, ее можно удалить.

Согласитесь, удобно и бегать никуда не надо. А ведь припоминаю, что еще лет десять назад, для того чтобы снять ксерокопии с материалов дела, юристы везли в суд переносные ксероксы килограммов так по десять и бегали по этажам в поисках розетки. Славные были времена : )

  • Игорь:

    Если сравнить все эти сервисы, то хотелось отметить, что именно яндекс диск является самым удобным! Все таки по своему функционалу все просто! Вот с mail.ru то все сделано не так просто. Лично мною было замечено, что есть частые проблемы с сервером. Так, что это является самым большим минусом, даже большое количество гигабайт вовсе не спасает дело!

  • Нина:

    А еще есть такой сервис как Dropbox. Он предоставляет достаточный объем виртуального пространства бесплатно с возможностью его увеличения за счет привлечения новых пользователей. А если этого покажется мало, то можно купить до 100 ГБ. Этот сервис появился раньше, чем те, о которых вы упомянули, поэтому я с ним так и не рассталась.

  • Игорь:

    Доверяю только компании Google. Так как лишь там беспокоятся о безопасности! Все таки американское право в этом вопросе очень жестко подходит. А вот на счет ЯД, то тут не все так хорошо, есть проблемы с сервером, так что отклика отдельных файлов, то приходится и подождать! Вот это конечно же не в радость, так что от ЯД и отказался!

  • >